What's new. Τεχνολογία.
Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!
share mail icon share facebook icon share twitter icon share google plus icon
< Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!
> Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!
17 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2017

Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία πως η επιστροφή στην καθημερινότητα, το γραφείο και τις υποχρεώσεις, ύστερα από το μικρό ή μεγάλο διάστημα απουσίας λόγω διακοπών, είναι ένας αγώνας. Μόλις νιώσατε άνετα, αφήσατε πίσω τις σκοτούρες της δουλειάς και τελειοποιήσατε το πρόγραμμα ύπνου διακοπών σας, η πραγματικότητα σάς χτυπά την πόρτα και επιστρέφει αδυσώπητη. Και δεν είναι ωραία πράγματα αυτά…

Η οργάνωση είναι το «κλειδί»

Για να μη σε πάρει λοιπόν “από κάτω” το χάος που θα συνατήσεις στο γραφείο ή τον επαγελματικό σου χώρο, προσπάθησε να οργανώσεις την κατάσταση: πχ. έχει εξαντληθεί το τόνερ, το χαρτί ή τα στυλό στο γραφείο ή το χώρο εργασίας σας; Παρακάτω θα βρείτε μερικές συμβουλές για να μην ξεμείνετε από τα αναλώσιμα γραφείου σας. Καλό είναι, είτε εργάζεστε σε ένα κτίριο γραφείων είτε εργάζεστε από το σπίτι, να κρατάτε σε καρτέλες τι έχετε σε υπάρχοντα αναλώσιμα και τι πρέπει να παραγγείλετε, έτσι ώστε να έχετε πάντα τον έλεγχο και να μην αγχώνεστε.

Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!

Κάντε μια λεπτομερή λίστα αναλωσίμων

Αυτή η λίστα είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα αγορών από χαρτί, στυλό και σημειωματάρια – θα μπορούσε να θεωρηθεί ο απόλυτος οδηγός. Κρατήστε μια λεπτομερή λίστα όλων των αναλωσίμων που χρειάζεται το γραφείο σας. Έχοντάς την, θα διευκολύνετε την παραγγελία ή την ανανέωση των υλικών, ειδικά όταν είναι σημαντικό να αποκτήσετε μια συγκεκριμένη μάρκα ή τύπο προϊόντος. Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε στη λίστα σας τη συγκεκριμένη εταιρεία και τον τύπο τόνερ που χρειάζεται ο μεγάλος εκτυπωτής σας, ώστε να μην χρειάζεται να ελέγχετε τις λεπτομέρειες κάθε φορά που χρειάζεται αντικατάσταση.

Αποθηκεύστε αντικείμενα σε τοποθεσία με εύκολη πρόσβαση

Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα αναλώσιμα γραφείου σας όταν αποθηκεύονται στην ίδια περιοχή. Εάν δεν διαθέτετε κεντρικό σημείο εφοδιασμού γραφείου, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα σε ράφι, μέσα σε ντουλάπα ή πάνω σε ένα αχρησιμοποίητο γραφείο ή πάγκο στο γραφείο. Αφού έχετε χαράξει μια περιοχή, μπορείτε να οργανώσετε αντικείμενα κατά συχνότητα και χρήση. Ποια στοιχεία είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθούν σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση σε σχέση με μηνιαία ή τριμηνιαία βάση; Μπορείτε να επισημάνετε με ταμπελάκια τα ράφια αποθήκευσης, τα καλάθια και κάθε τι, έτσι ώστε όλοι να ξέρουν πού να βρουν τα υλικά που χρειάζονται.

Προγραμματίστε έναν έλεγχο ανεφοδιασμού ρουτίνας

Μην περιμένετε να εξαντληθούν οι προμήθειες σας, μέσα τη νύχτα, λίγο πριν βρεθείτε να πρέπει να εκτυπώσετε μια τεράστια παρουσίαση για έναν πελάτη! Προγραμματίστε τους τακτικούς ελέγχους εφοδιασμού για το γραφείο σας, είτε εβδομαδιαίως είτε διμηνιαία ή μηνιαία, και σημειώστε τα στοιχεία που πρέπει να ανανεωθούν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ποια υλικά εξαντλούνται ταχύτερα (θα πρέπει να παραγγέλνετε αυτά τα προϊόντα πιο συχνά από άλλα) καθώς και το χαμηλότερο δυνατό επίπεδο προμηθειών, με το οποίο μπορείτε να λειτουργήσετε, προτού χρειαστεί να παραγγείλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μόλις φτάσετε σε μισή ποσότητα χαρτιού εκτύπωσης, ήρθε η ώρα να παραγγείλετε. Ομοίως, επιβλέπετε την κατάσταση του hardware, όπως Pc ή laptops, μηχανημάτων εκτύπωσης, scanner, κλπ. Το κόστος αντικατάστασής τους είναι μεγαλύτερο, επομένως καλό είναι να γνωρίζετε την κατάσταση στην οποία βρίσκονται για να μπορείτε να προγραμματίσετε τυχόν αντικατάστασή τους ή την επιπλέον πρόσθετης αγοράς τους.

Επιστροφή στο γραφείο: ναι, γίνεται πιο εύκολη!

Όποιες και αν είναι οι ανάγκες σου, είτε έχεις ένα μικρό γραφείο στο σπίτι είτε μια μεγάλη επιχείρηση, τα Public είναι εδώ και θα σε βοηθήσουν να επανέλθεις στην ομαλότητα χωρίς κόπο, με μια τεράστια ποικιλία σε χαρτί, μελάνι και γραφική ύλη, αλλά και τεχνολογία με πάνω από 5000 προϊόντα, σε εξαιρετικά χαμηλές τιμές αποκλειστικά για επαγγελματίες: public.gr/cat/public-office/

Καλή επιστροφή!

 

music news banner
ΑΘΗΝΑ
8°
Weather from OpenWeatherMap

Σχετικές ειδήσεις

    Copyright © 2017 Publicworld S.A.
    Public Blog