Πώς θα εξασφαλίσεις απρόσκοπτη εμπειρία μεταξύ laptop και άλλων συσκευών

Η καθημερινότητά μας είναι πιο διασυνδεδεμένη από ποτέ, γεγονός που σου επιτρέπει να είσαι παραγωγικός από παντού. Στο επίκεντρο του διασυνδεδεμένου οικοσυστήματος σήμερα βρίσκεται το laptop, αλλά για να μπορείς να το αξιοποιείς όπου κι αν βρίσκεσαι χρειάζεσαι μία σειρά από άλλες συσκευές αλλά και online υπηρεσίες. Με γνώμονα τη μεγιστοποίηση της απόδοσης του laptop σου, θα δούμε τις λύσεις που σε βοηθούν να δημιουργήσεις το δικό σου ενιαίο οικοσύστημα έτσι ώστε να απολαμβάνεις μία ξέγνοιαστη καθημερινότητα όποια συσκευή κι αν χρησιμοποιείς κάθε στιγμή.

Πώς τα αρχεία σου θα σε ακολουθούν παντού

Οι βασικές εφαρμογές και υπηρεσίες που χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι είναι διαθέσιμες σε όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες. Από τα διάφορα chat apps μέχρι τον password manager που χρησιμοποιείς, όλα είναι διαθέσιμα για Windows, macOS, iOS και Android. Με τα αρχεία όμως τι γίνεται; Κι αυτά θες να τα έχεις ανά πάσα στιγμή μαζί σου για να μπορείς να τα διαχειριστείς ακόμα και εν κινήσει αν χρειαστεί, από μία άλλη συσκευή πέρα από αυτή που δημιουργήθηκαν. Η λύση σε αυτό το πρόβλημα δίνεται από το cloud. Οι υπηρεσίες των μεγαλύτερων εταιρειών (OneDrive της Microsoft, Google Drive της Google, iCloud της Apple) επιτρέπουν την αποθήκευση αρχείων στους server τους, έτσι ώστε αυτά να είναι διαθέσιμα online. Δημιουργώντας ένα αρχείο online (ή ενεργοποιώντας τον αυτόματο συγχρονισμό του) εξασφαλίζεις πως κάθε αλλαγή ή προσθήκη κάνεις είναι αυτόματα διαθέσιμη από παντού. Ακόμα και αρχεία που λαμβάνεις από τρίτους μπορείς να συγχρονίσεις, αρκεί να έχεις επιλέξει τον αυτόματο συγχρονισμό των σχετικών φακέλων με την υπηρεσία cloud που χρησιμοποιείς.

Πέρα από το cloud, όμως, υπάρχει και η λύση της offline αποθήκευσης σε εξωτερικά μέσα (HDD, usb stick κ.α.). Αυτή η λύση δεν προτείνεται για projects που ακόμα τρέχουν ή απαιτούν συνεργασία πολλών ατόμων. Είναι όμως ιδανική για μακροχρόνια αρχειοθέτηση εγγράφων (π.χ. από ολοκληρωμένα έργα). Για να βεβαιωθείς πως αυτά τα μέσα δουλεύουν ιδανικά όχι μόνο με το laptop σου αλλά και με άλλες συσκευές (άλλα laptops, smartphones/tablets) τότε φρόντισε το file system τους να είναι συμβατό με όλα τα βασικά λειτουργικά συστήματα. Το exFAT μπορεί να διαβαστεί τόσο από macOS και Windows, καθώς επίσης και από Android και iOS, οπότε προσφέρει τη μέγιστη συμβατότητα.

Bonus tip: Προτίμησε το format των αρχείων που χρησιμοποιείς να είναι τυποποιημένο και ευρέως υποστηριζόμενο. Για αρχεία κειμένου, για παράδειγμα, ενδείκνυται να τα αποθηκεύσεις σε τύπο “docx” και όχι “odt” καθώς το πρώτο είναι πιο διαδεδομένο και είναι απίθανο να δημιουργήσει προβλήματα σε εσένα αλλά και σε όσους λαμβάνουν αρχεία από εσένα.

Συνεργασία laptop με smartphone

Το smartphone έχει εξελιχθεί σε δεύτερο υπολογιστή αφού πολλές ενέργειες καταλήγουμε να τις κάνουμε από εκεί. Έχει μεγάλη σημασία, λοιπόν, να μπορείς να εξασφαλίσεις την απρόσκοπτη συνεργασία του κινητού με τον υπολογιστή. Μπορεί οι περισσότερες εφαρμογές να είναι cross-platform και τα αρχεία σου να είναι διαθέσιμα από οπουδήποτε χάρη στο cloud, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που θες να αξιοποιήσεις λειτουργίες του smartphone σου στο laptop ή το αντίστροφο. Ενώ εργάζεσαι στο laptop μπορεί να θες, για παράδειγμα, να απαντήσεις σε ένα SMS ή να επισυνάψεις σε email μία φωτογραφία που τράβηξες από το κινητό. Δεν χρειάζεται να διακόψεις τη ροή σου και να μεταβείς στη μικρή οθόνη του κινητού, μπορείς να μεταφέρεις το κινητό στην οθόνη του laptop.

Στα Windows αυτό μπορεί να γίνει μέσω της λειτουργίας Phone Link, η οποία σου επιτρέπει να χειριστείς μία πληθώρα λειτουργιών του smartphone σου απευθείας στον υπολογιστή. Το Phone Link δουλεύει τόσο με iPhone όσο και με Android και φέρνει τις ειδοποιήσεις, τα μηνύματα, τις φωτογραφίες και τα αρχεία σου στον υπολογιστή. Σκέψου πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι, για παράδειγμα, να λάβεις ένα two-factor authentication κωδικό κατευθείαν στο υπολογιστή και να μην χρειαστεί να κοιτάξεις την οθόνη του κινητού. Αντίστοιχα, στο macOS υπάρχει η λειτουργία Continuity, μέσω της οποίας, αν έχεις άλλες Apple συσκευές (iPhone ή iPad π.χ.) τότε απολαμβάνεις χαρακτηριστικά όπως συγχρονισμένο clipboard (copy στη μία συσκευή διαθέσιμο για paste σε άλλη), AirDrop κ.ά. Αν τώρα έχεις MacBook και Android smartphone, η διασύνδεση μεταξύ τους είναι και πάλι δυνατή, αλλά θα χρειαστείς κάποιο τρίτο app καθώς τα smartphone με το λειτουργικό της Google δεν υποστηρίζονται εγγενώς από το macOS.

Χρησιμοποίησε το laptop σου μέσα από άλλο laptop

Το laptop, ως επίκεντρο του οικοσυστήματος, είναι η πιο σημαντική συσκευή και, ανάλογα με τις πολιτικές κάθε εταιρείας, ίσως είναι και η μόνη συσκευή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συγκεκριμένες εργασίες. Ή μπορεί ορισμένα χαρακτηριστικά να είναι διαθέσιμα μόνο όταν είσαι στο χώρο της εταιρείας και όχι απομακρυσμένα (π.χ. κοινός αποθηκευτικός χώρος διαθέσιμός μόνο σε εσωτερικό δίκτυο). Για αυτές τις περιπτώσεις που θες να χρησιμοποιείς το laptop σου σαν να ήσουν στη δουλειά αλλά είσαι μακριά, μία εφαρμογή απομακρυσμένου ελέγχου δίνει τη λύση. Μέσω ενός τέτοιου app μπορείς να χρησιμοποιείς ένα υπολογιστή από μακριά, μέσω ενός άλλου υπολογιστή! Όπου κι αν βρίσκεσαι. Αρκεί να υπάρχει ενεργή σύνδεση internet για να χρησιμοποιήσεις το laptop της δουλειάς που βρίσκεται στο γραφείο σου σαν να ήσουν κι εσύ εκεί.

Απρόσκοπτη συνεργασία laptop με περιφερειακά

Μέχρι τώρα εστιάσαμε κυρίως σε πρωτεύουσες συσκευές παραγωγικότητας και τις βασικές υπηρεσίες που αξίζει να χρησιμοποιείς. Το άρθρο μας θα ήταν ελλιπές, όμως, αν δεν εξετάζαμε και την απρόσκοπτη συνεργασία του laptop με περιφερειακά. Αν είσαι από τους ανθρώπους που έχουν πάντα μαζί τους το laptop και δεν το αφήνεις μόνιμα στο γραφείο τότε θες σε όποιο σημείο κι αν βρίσκεσαι να έχεις άμεση διασύνδεση με περιφερειακά που κάνουν τη ζωή σου ευκολότερη. Η πρώτη μας συμβουλή θα ήταν να έχεις πάντα μαζί σου στο backpack ένα USB hub έτσι ώστε να έχεις πάντα στη διάθεσή σου μία σειρά από θύρες και να μην χρειάζεται να βρεις τρόπο να περάσεις φωτογραφίες από κάρτα SD, να συνδεθείς σε Ethernet, ή να συνδέσεις πολλά USB sticks ταυτόχρονα αν το laptop σου δεν έχει όλες τις θύρες που θες.

Για τις μέρες που πας στο γραφείο, η πρότασή μας θα ήταν να έχεις μία οθόνη που λειτουργεί ως USB hub! Αν το laptop σου υποστηρίζει φόρτιση και μεταφορά δεδομένων μέσω USB-C τότε μπορείς να έχεις στην οθόνη συνδεδεμένα τα πάντα (πληκτρολόγιο, ποντίκι, ακουστικά, καλώδιο ethernet) και με ένα μόνο καλώδιο USB-C να δουλεύουν όλα στη στιγμή, να παίρνει σήμα η οθόνη και να φορτίζεται ταυτόχρονα το laptop! Όταν τελειώσει η μέρα και φύγεις από το γραφείο, απλά αποσυνδέεις το καλώδιο USB-C και φεύγεις. Έτσι δεν χρειάζεται να κουβαλάς καν φορτιστή για το laptop μαζί σου!

Laptop για παραγωγικότητα: Τα Public σε περιμένουν

Για να απολαμβάνεις απρόσκοπτη συνεργασία του laptop σου με άλλες συσκευές, περιφερειακά, και online υπηρεσίες πρέπει και το ίδιο το laptop να μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις. Αν ο «αδύναμος κρίκος» του setup σου, λοιπόν, είναι ο φορητός υπολογιστής τότε δεν υπάρχει άλλη επιλογή πέρα από την αναβάθμιση! Με το κατάλληλο laptop θα απολαμβάνεις απροβλημάτιστη συνεργασία με το smartphone και τις εφαρμογές που χρησιμοποιείς καθημερινά. Και δεν χρειάζεσαι καν μεγάλο budget για να το αποκτήσεις. Σε περιμένουμε στα Public με μία μεγάλη γκάμα επιλογών έτσι ώστε να αναβαθμίσεις την παραγωγικότητά σου κάνοντας δικό σου το καταλληλότερο laptop για τις ανάγκες σου.