Ποιος εκτυπωτής σου ταιριάζει; Ο πλήρης οδηγός επιλογής ανάλογα με τη χρήση

Η αγορά εκτυπωτή μοιάζει απλή υπόθεση, μέχρι τη στιγμή που θα βρεθείς μπροστά σε δεκάδες μοντέλα με διαφορετικές τεχνολογίες, ταχύτητες και τιμές. Το μυστικό για τη σωστή επιλογή δεν κρύβεται στα τεχνικά φυλλάδια, αλλά σε μία και μόνο ερώτηση: πού και πόσο συχνά θα τον χρησιμοποιείς; Σε αυτόν τον οδηγό χωρίζουμε τους εκτυπωτές σε τέσσερις βασικές κατηγορίες χρήσης, ώστε να εντοπίσεις εύκολα αυτόν που καλύπτει τις δικές σου ανάγκες.

Με μια ματιά, οι τέσσερις κατηγορίες που θα δούμε:

• Οικιακή και φοιτητική χρήση: οικονομία και μικρές διαστάσεις
• Home office και μικρό γραφείο: ταχύτητα και παραγωγικότητα
• Μεγάλο γραφείο και επαγγελματικοί χώροι: αντοχή σε μεγάλους όγκους
• Hobby και δημιουργικά projects: ευελιξία και πειραματισμός

Για το σπίτι και τους φοιτητές: απλότητα και χαμηλό κόστος

Αν εκτυπώνεις σχολικές ή φοιτητικές εργασίες, έγγραφα και περιστασιακά φωτογραφίες, δεν χρειάζεσαι επαγγελματικό μηχάνημα. Χρειάζεσαι έναν εκτυπωτή που δεν θα σε επιβαρύνει με ακριβά αναλώσιμα και δεν θα καταλαμβάνει τον μισό χώρο του γραφείου σου.

Τα χαρακτηριστικά που αξίζει να αναζητήσεις:

• Wi-Fi και mobile printing, για εκτύπωση απευθείας από κινητό ή tablet
• Έγχρωμη εκτύπωση για εργασίες και φωτογραφίες
• Χαμηλό κόστος αναλωσίμων, ώστε η χρήση να παραμένει οικονομική
• Δυνατότητα σάρωσης σε PDF για σημειώσεις και δικαιολογητικά
• Compact σχεδίαση, ιδανική για μικρούς χώρους και φοιτητικά δωμάτια

Για home office και μικρό γραφείο: παραγωγικότητα χωρίς συμβιβασμούς

Στην καθημερινή επαγγελματική χρήση, ο χρόνος είναι χρήμα. Ένας αργός εκτυπωτής ή ένα μηχάνημα που θέλει συνεχώς επίβλεψη μπορεί να γίνει καθημερινή πηγή εκνευρισμού. Εδώ προτεραιότητα έχουν η ταχύτητα και η αξιοπιστία.

Τα χαρακτηριστικά-κλειδιά για μεσαίο όγκο εκτυπώσεων:

• Γρήγορη εκτύπωση, για να μην περιμένεις πάνω από το μηχάνημα
• Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, που εξοικονομεί χαρτί και χρόνο
• Σύνδεση Wi-Fi ή Ethernet, για εύκολη πρόσβαση από όλες τις συσκευές
• Χαμηλός θόρυβος λειτουργίας, απαραίτητος όταν εργάζεσαι στον ίδιο χώρο
• Compact σχεδίαση, που χωράει άνετα σε ένα γραφείο

Για μεγάλο γραφείο και επαγγελματικούς χώρους: αντοχή στη συνεχή χρήση

Σε καταστήματα, εταιρείες και χώρους με μεγάλες ομάδες εργασίας, ο εκτυπωτής δουλεύει ασταμάτητα. Εδώ η επιλογή κρίνεται στην αξιοπιστία, στη χωρητικότητα και στο κόστος ανά σελίδα, που σε βάθος χρόνου κάνει τεράστια διαφορά στον προϋπολογισμό.

Τι πρέπει να προσφέρει ένα επαγγελματικό μηχάνημα:

• Υψηλό duty cycle, δηλαδή αντοχή σε χιλιάδες εκτυπώσεις τον μήνα
• Μεγάλη χωρητικότητα χαρτιού, για λιγότερες διακοπές
• Υποστήριξη πολλών χρηστών και σύνδεση δικτύου
• Εκτύπωση με PIN ή κωδικούς χρήστη, για ασφάλεια στα ευαίσθητα έγγραφα
• Εκτύπωση τιμολογίων και ετικετών, με υποστήριξη ειδικών χαρτιών
• Χαμηλό κόστος ανά σελίδα, το πιο κρίσιμο μέγεθος για μεγάλους όγκους

Για hobby και δημιουργικά projects: εδώ αρχίζει το παιχνίδι

Η εκτύπωση δεν σταματά στο χαρτί Α4. Αν ασχολείσαι με κατασκευές, DIY projects ή θέλεις να τυπώνεις φωτογραφίες τη στιγμή που τις βγάζεις, υπάρχουν εξειδικευμένες λύσεις, από φορητούς φωτογραφικούς εκτυπωτές μέχρι 3D printers για τη δημιουργία πρωτότυπων αντικειμένων.

Τι μετράει σε αυτήν την κατηγορία:

• Ευκολία χρήσης, ώστε να εστιάζεις στη δημιουργία και όχι στις ρυθμίσεις
• Καλή σχέση τιμής και απόδοσης
• Δυνατότητα δημιουργίας πρωτοτύπων ή μικρών κατασκευών
• Υποστήριξη διαφορετικών υλικών εκτύπωσης
• Απλή συνδεσιμότητα, συχνά και μέσω Bluetooth από το smartphone

Πριν αποφασίσεις: μια γρήγορη λίστα ελέγχου

Όποια κατηγορία και αν σε καλύπτει, πριν ολοκληρώσεις την αγορά αναρωτήσου τα εξής: πόσες σελίδες εκτυπώνεις τον μήνα, αν χρειάζεσαι έγχρωμη εκτύπωση, πόσο σου κοστίζουν τα αναλώσιμα του μοντέλου που κοιτάς και αν ο χώρος σου επιτρέπει το μέγεθός του. Οι απαντήσεις σε αυτές τις τέσσερις ερωτήσεις περιορίζουν αυτόματα τις επιλογές και σε οδηγούν στο σωστό μηχάνημα.

Στον οδηγό αγοράς εκτυπωτών και αναλωσίμων του Public θα βρεις προτεινόμενα μοντέλα για κάθε μία από τις παραπάνω κατηγορίες, από όλα τα μεγάλα brands, όπως HP, Epson, Canon και Brother, ώστε να συγκρίνεις εύκολα και να επιλέξεις με σιγουριά.