Θες να γίνεις expert στο Excel; Η τεχνητή νοημοσύνη είναι εδώ για σένα!

Μιλώντας για τεχνητή νοημοσύνη οι περισσότεροι σκέφτονται το ChatGPT. Απόλυτα λογικό αφού μιλάμε για το πιο δημοφιλές εργαλείο AI σήμερα. Γιατί να πας εσύ στην τεχνητή νοημοσύνη, όμως, όταν μπορεί να έρθει αυτή σε εσένα; Τι εννοούμε; Πολύ απλά πως σήμερα το AI ενσωματώνεται σε εφαρμογές που χρησιμοποιείς εδώ και χρόνια και μπορεί να γίνει ο επί τόπου βοηθός σου χωρίς να χρειάζεται να πηγαίνεις από το ένα app στο άλλο. Παρακάτω θα δούμε πώς με το AI μπορείς να κάνεις το Excel και το Google Sheets ακόμα πιο εύχρηστα και να μην παιδεύεσαι καθόλου για να χρησιμοποιήσεις τα «άπειρα» χαρακτηριστικά τους.

Copilot στο Excel 

Το Microsoft Office (ή Microsoft 365 αν προτιμάς) είναι η πιο δημοφιλής σουίτα εφαρμογών γραφείου. Οπότε και το Excel είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο λογιστικών φύλλων. Ακόμα κι αν δεν είσαι χρήστης για χρόνια, τώρα μπορείς πολύ εύκολα να αξιοποιήσεις τα εργαλεία που ενσωματώνει χωρίς να ψάχνεις σε μενού και υπομενού μέχρι να βρεις αυτό που θες. Το μόνο που χρειάζεται είναι να έχεις συνδρομή το πακέτο Microsoft Copilot Pro, το οποίο σου δίνει πρόσβαση στην πλήρη εμπειρία τεχνητής νοημοσύνης της Microsoft, η οποία περιλαμβάνει και ενσωμάτωση του AI στο Excel.

Η εμπειρία Copilot στο Excel σε βοηθά να αναλύσεις, να κατανοήσεις και να οπτικοποιήσεις τα δεδομένα σου με μεγάλη ευκολία. Απλά κάνεις chat με το Copilot και του ζητάς με φυσική γλώσσα να πραγματοποιήσει ενέργειες για εσένα! Δεν είσαι σίγουρος, για παράδειγμα, πώς να γράψεις μία συνάρτηση για μία νέα στήλη ή γραμμή που θες να φτιάξεις; Το Copilot στο Excel έχει δυνατότητα δημιουργίας συναρτήσεων και έτσι εξαλείφει την ανάγκη να εισάγεις χειροκίνητα τις λεπτομέρειες για ό,τι θες να υπολογίσεις. Πατώντας το πλήκτρο Copilot και επιλέγοντας το “Create” μπορείς να ζητήσεις από την τεχνητή νοημοσύνη να σου προτείνει μία συνάρτηση ή να περιγράψεις με τα δικά σου λόγια τη συνάρτηση που θες.

Το Copilot στο Excel προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ανάλυσης των δεδομένων σου από την τεχνητή νοημοσύνη. Το AI διαβάζει τα στοιχεία, εντοπίζει τάσεις, και σου εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες με τη μορφή διαγραμμάτων, πινάκων και άλλων μορφών οπτικοποίησης δεδομένων. Ακόμα κι αν έχεις μία ξεκάθαρη εικόνα για τα δεδομένα σου και θες απλά να φτιάξεις γραφήματα από αυτά, τώρα δεν χρειάζεται να κάνεις πολλά κλικ και να φτιάχνεις τις ρυθμίσεις των απεικονίσεων. Απλά ζητάς από το Copilot να σου παράξει τον τύπο γραφήματος που θες. Μπορείς, για παράδειγμα, απλά να του πεις να σου φτιάξεις ένα ραβδόγραμμα που να δείχνει την αύξηση πωλήσεων στα 4 τελευταία τρίμηνα. Το AI καταλαβαίνει πού βρίσκονται αυτά τα δεδομένα στο φύλλο, τα συλλέγει και ετοιμάζει το γράφημα! Δεν χρειάζεται να του ορίσεις από ποια κελιά πρέπει να αντλήσει τα στοιχεία, τα κάνει όλα μόνο του!

Gemini στο Google Sheets

Αν δεν χρησιμοποιείς το Microsoft 365 τότε πιθανότατα να έχεις επιλέξει τις εφαρμογές της Google. Μέσα από τα Google Docs, Sheets και Slides έχεις μία πολύ εύχρηστη, εναλλακτική σουίτα εργαλείων για να διαχειριστείς έγγραφα, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Για όσους έχουν Google Workspace λογαριασμό, τώρα οι εφαρμογές τους αναβαθμίζονται με την ενσωμάτωση του Gemini. Οπότε στο Google Sheets μπορεί να γίνει πολύ πιο απλό στη χρήση απλά με ένα κλικ. Απλά ανοίγεις το φύλλο στο οποίο δουλεύεις, πατάς το εικονίδιο του Gemini και του δίνει οδηγίες σε φυσική γλώσσα για να σε βοηθήσει με ό,τι χρειάζεσαι.

Το Gemini στο Google Sheets υποστηρίζει τη δημιουργία πινάκων και συναρτήσεων, την ανάλυση δεδομένων και τάσεων, την δημιουργία διαγραμμάτων και γραφικών παραστάσεων. Κάτι που μπορείς να βρεις εξαιρετικά χρήσιμο είναι και η δυνατότητά του να εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους, να δημιουργεί νέους πίνακες pivot και drop-down επιλογές, καθώς επίσης και να ταξινομεί ή να φιλτράρει δεδομένα πινάκων.

Γιατί το AI είναι χρήσιμο ακόμα και για τους experts

Η μείωση της πολυπλοκότητας που παρέχουν τα AI εργαλεία σε Excel και Sheets κάνει πιο προσιτές τις προηγμένες λειτουργίες σε έναν αρχάριο χρήστη. Αυτό δεν σημαίνει πως ένας έμπειρος χρήστης δεν μπορεί να αποκομίσει αξία από το Copilot ή το Gemini. Το ακριβώς αντίθετο ισχύει! Η τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι ένας διαφορετικός τρόπος για να κάνεις την ίδια δουλειά που έκανες μέχρι τώρα, αλλά ένα εργαλείο που μπορεί να αναβαθμίσει τη ροή εργασιών εξοικονομώντας χρόνο και ενισχύοντας τη δημιουργικότητά σου.

Σκέψου πως έχεις να δουλέψεις με ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων. Για να εξάγεις χρήσιμα συμπεράσματα πρέπει να ξοδέψεις αρκετό χρόνο έτσι ώστε να τα αναλύσεις. Με το AI μπορείς να έχεις το ίδιο αποτέλεσμα σε ελάχιστο χρόνο και με ελάχιστη προσπάθεια. Μπορείς, επίσης, να κερδίσεις χρόνο αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Αν, για παράδειγμα, πρέπει κάθε εβδομάδα να δημιουργείς αναφορές με βάση τα πρόσφατα δεδομένα, δεν χρειάζεται να κάνεις κάθε φορά τα ίδια πράγματα και μπορείς να αξιοποιήσεις τις γνώσεις σου για πιο εξεζητημένες αναλύσεις, αυξάνοντας την παραγωγικότητά σου. Τέλος, το AI μπορεί να σε βοηθήσει να γίνεις ακόμα καλύτερος! Μέσα από τα αποτελέσματα που θα σου προσφέρει ίσως δεις μία νέα προσέγγιση που μπορεί να μην είχες σκεφτεί ή μία πιο όμορφη οπτικοποίηση δεδομένων που δεν ήξερες ότι υπάρχει αλλά μπορείς τώρα να αρχίσεις να χρησιμοποιείς!

Περιορισμοί

Ο μόνος πραγματικός περιορισμός αυτή τη στιγμή είναι η γλώσσα. Παρότι τόσο το Gemini όσο και το Copilot καταλαβαίνουν prompts στα ελληνικά, για την βέλτιστη χρήση τους εντός του Google Sheets και του Excel αντίστοιχα το καλύτερο είναι να χρησιμοποιείς αγγλικά. Αν είσαι ΟΚ με αυτό τότε ήρθε η ώρα να βάλεις την τεχνητή νοημοσύνη στην εργασιακή σου καθημερινότητα και να αυξήσεις την αποδοτικότητά σου!

Για κανένα από τα δύο εργαλεία AI δεν θα χρειαστείς Copilot+ PC ή υπολογιστή με δυνατή NPU, θα χρειαστεί όμως να έχεις συνδρομή στα αντίστοιχα πακέτα υπηρεσιών των δύο εταιρειών. Πιθανότατα όμως η εργασία σου να σου παρέχει ήδη λογαριασμό σε αυτά, οπότε τσέκαρε και ίσως έχεις ήδη πρόσβαση μέσω του εταιρικού σου λογαριασμού!

Βάλε το AI στην καθημερινότητά σου!

Η έλευση της τεχνητής νοημοσύνης σε Excel και Google Sheets προσφέρει τεράστια πλεονεκτήματα τόσο για αρχάριους όσο και για έμπειρους χρήστες! Γιατί να μην αρχίσεις κι εσύ να την αξιοποιείς για να χρησιμοποιείς ακόμα πιο αποδοτικά τις δύο αυτές εφαρμογές λοιπόν; Με το AI σύμμαχό σου θα αναβαθμίσεις τον τρόπο που δουλεύεις.